Hola, hoy quiero hablar un poquito de gestión del tiempo, concretamente, de los dos términos que utilizaba nada más y nada menos que el mismísimo Eisenhower para gestionar sus tareas en el día a día.
Cada vez que se le presentaba una tarea imprevista, se contestaba a las preguntas ¿es importante? ¿es urgente? Y en función de la respuesta actuaba de la siguiente forma:
– Si era IMPORTANTE Y URGENTE, lo atendía directamente. Interrumpía lo que estuviese haciendo y se ponía a ello.
– Si era IMPORTANTE pero NO URGENTE, simplemente lo agendaba antes o después en función de lo prioritario que fuese.
– Si era URGENTE pero NO IMPORTANTE, lo delegaba en alguien.
– Los temas NO URGENTES y NO IMPORTANTES, directamente los echaba a la papelera…
Para determinar si algo era URGENTE, se contestaba (o pedía respuesta) a la pregunta ¿PARA CUANDO?
Para determinar si algo era IMPORTANTE, proponía contestarse a preguntas como:
– ¿PARA QUÉ lo hago?
– ¿Está incluido en mis objetivos y en las áreas de mi vida que son importantes para mí?
– ¿Qué pasaría si no lo hiciese?
– ¿Qué opinaría mi jefe si no lo hago?
– ¿Me pagan por ello?
Te invito a practicar la herramienta que utilizaba Eisenhower, cuando estés estresad@ y tratando de llegar a todo al mismo tiempo… Ya me contarás.
Que bien nos viene para el día a día esta herramienta!! Y que sencillo y fácil lo explicas Lola… Muchas gracias por tus contribuciones para facilitarnos la vida.. Un abrazote! Mer
Gracias a ti Mer. A veces lo más sencillo es lo más práctico y yo trato de ir al grano, aunque a veces me salto explicaciones que no vendrían mal, pero esas las dejo para el segundo libro… Besitos ;D
Lola. Yo sabía que por algo tenía que entrar y entre al grupo de face a través del cual di contigo. Lo que compartes no tiene desperdicio. Abrazo desde Montevideo. Uruguay!
Gracias Ana, es mucho bueno lo que me llega de Uruguay, entre otras cosas tu tocaya, mi coach ;D
Un abrazo y me alegro si te sirve!