Importante y urgente

Hola, hoy quiero hablar un poquito de gestión del tiempo, concretamente, de los dos términos que utilizaba nada más y nada menos que el mismísimo Eisenhower para gestionar sus tareas en el día a día.

Cada vez que se le presentaba una tarea imprevista, se contestaba a las preguntas ¿es importante? ¿es urgente? Y en función de la respuesta actuaba de la siguiente forma:

– Si era IMPORTANTE Y URGENTE, lo atendía directamente. Interrumpía lo que estuviese haciendo y se ponía a ello.

– Si era IMPORTANTE pero NO URGENTE, simplemente lo agendaba antes o después en función de lo prioritario que fuese.

– Si era URGENTE pero NO IMPORTANTE, lo delegaba en alguien.

– Los temas NO URGENTES y NO IMPORTANTES, directamente los echaba a la papelera…

Para determinar si algo era URGENTE, se contestaba (o pedía respuesta) a la pregunta ¿PARA CUANDO?

Para determinar si algo era IMPORTANTE, proponía contestarse a preguntas como:

– ¿PARA QUÉ lo hago?

– ¿Está incluido en mis objetivos y en las áreas de mi vida que son importantes para mí?

– ¿Qué pasaría si no lo hiciese?

– ¿Qué opinaría mi jefe si no lo hago?

– ¿Me pagan por ello?

Te invito a practicar la herramienta que utilizaba Eisenhower, cuando estés estresad@ y tratando de llegar a todo al mismo tiempo… Ya me contarás.

GT


4 responses to “Importante y urgente

  • metenplacoaching

    Que bien nos viene para el día a día esta herramienta!! Y que sencillo y fácil lo explicas Lola… Muchas gracias por tus contribuciones para facilitarnos la vida.. Un abrazote! Mer

  • Ana Maldonado

    Lola. Yo sabía que por algo tenía que entrar y entre al grupo de face a través del cual di contigo. Lo que compartes no tiene desperdicio. Abrazo desde Montevideo. Uruguay!

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